一、 公司的組織結構
中環質安對本公司的組織結構和認證人員的職責做出規定，組織結構如下圖所示。
二、相應職責
(一) 董事會的職責：
? 負責向股東報告工作;
? 執行股東的決定;
? 審定公司的經營計劃和投資方案;
? 制定公司的年度財務預算方案;
? 制定公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
? 制定公司增加或者減少注冊資本的方案;
? 制定公司合并、分立，變更公司形式、解散的方案;
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? 決定公司內部管理機構的設置;
? 決定聘任或者解聘公司總經理，并根據總經理的提名決定聘任或者解聘財務負責人;
? 為認證活動提供充分的資源;
? 對認證活動的公正性做出承諾。
(二)總經理的職責：
? 主持公司經營管理工作，組織實施董事會決議;
? 組織實施公司年度經營計劃和投資方案;
? 擬訂公司內部管理機構設置方案;
? 擬訂公司基本管理制度;
? 制定公司具體規章;
? 決定聘任或者解聘除應由董事會決定聘任或者解聘以外的管理人員;
? 主持公司管理評審;
? 公司財務的總體管理和實施監督;
? 對認證活動的公正性做出承諾;
? 設置公司風險管理組織機構，制定風險管理規劃;
? 批準認證投訴處理決定;
? 董事會交辦的其他任務。
(三) 維護公正性管理委員會的職責
? 協助制定與認證活動公正性有關政策;
? 抵制妨礙認證活動持續保持客觀性的商業或其他考慮的任何傾向;
? 對影響認證可信度的事宜(包括公開性和公眾認識)提出建議;
? 每年對公司的審核、認證和決定過程的公正性進行一次審查;
? 對公司財務進行監督;
? 批準擴大認證業務范圍的申請;
? 審查對公司的重大申、投訴。
(四) 管理者代表的職責：
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? 按照國家的有關的法律法規、認監委的行政規范基本規則、認可委的認可準則規范和認證認可協會的相關要求識別所需的過程，建立、實施和保持公司的管理體系;
? 主持內部審核，協助總經理進行管理評審;
? 向高層管理者報告公司管理體系實施情況、運行業績以及改進需求，作為管理體系改進的基礎;
? 組織公司員工提高滿足客戶要求的意識;
? 負責與認證監管部門的聯絡，組織實施認可評審及對不符合項采取的糾正措施;
? 總經理交辦的其他任務。
(五)運營部的職責：
? 客戶服務崗：負責認證項目的溝通、受理、核查、錄入;負責認證費用的催款、提交開票申請;負責認證證書的暫停、恢復、撤銷的上報。
? 認證申請評審崗：負責確定是否受理認證申請，評審認證范圍和審核人日數;辦理認證合同更改手續;及時跟蹤資質變化的要求。
? 調度崗：負責審核組派遣、審核組信息上報和自律稽查。
? 案卷分配崗：負責案卷的接收、分配和跟蹤。
? 認證評定崗：負責案卷評定及問題關閉。
? 制證崗：負責認證證書核對及制作，打印并郵寄。
? 檔案管理崗：負責審核案卷的歸檔、刻錄;審核案卷的借閱管理。
? 專業能力評定崗：負責認證人員的專業能力評定。
? 技術管理崗：負責審核案卷的技術問題處理;召開技術會，整理并下發會議紀要。
? 培訓管理崗：負責策劃并組織認證人員培訓;內審員培訓業務的策劃、實施及管理。
(六) 辦公室的職責：
? 人力資源崗
a) 負責員工及審核員入職離職管理及勞動合同簽訂;
b) 負責審核員注冊及年度確認管理;
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c) 負責審核員繼續教育管理;
d) 負責內部培訓工作的組織、實施;
e) 負責員工及審核員人事檔案管理。
? 網絡、企業文化及文件管理崗
a) 負責公司文件的歸口管理;
b)負責公司印章管理;
C) 負責辦公用品采購;
d)負責公司網絡維護、網站監控及輿情管理;
e) 負責員工勞動紀律管理、6S 管理;
f) 負責向認監委等主管部門的信息上報工作;
g) 負責申訴、投訴和爭議處理;
h) 負責企業文化宣傳;
i) 負責公務接待、配合各部門做好對外聯絡工作;
j) 完成領導交辦的其他任務。
(七)技術部的職責：
a) 依據認證認可的有關要求，完善公司體系運行管理機制，明確各部門職責和接口關系;
b) 及時將行業動態信息，梳理公司體系運行情況，補充缺失環節，完善管理體系文件;
c) 協助做好內審、管評工作;
d) 組織接待認證主管部門對公司的評審及不符合整改工作;
e) 總體協調各部門技術接口和信息傳遞，配合其他部門完成相關技術工作。
(八)財務部的職責：
a)負責建立、完善公司各項財務管理制度;
b)負責公司日常財務核算，參與公司經營管理;
c)根據公司資金運作情況，合理調配資金，確保公司資金正常運轉;
d)負責各項稅金計算、繳納、籌劃工作;
e)組織做好公司財務預算、決算、審計工作;
f)編制各類財務報表并向有關單位報送;
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g)負責向公司管理層報送各項財務數據，并進行財務分析提出合理建議;
h)負責會計檔案的整理與保管工作;
i) 負責員工工資表編制、工資獎金發放工作;
j)負責辦理員工社會保險、住房公積金等工作;
k)其他與財務相關的臨時工作。
? 出納崗
a)按照相關財務制度進行現金、銀行的收付結算;
b)保管現金及各種有價憑證，定期盤點核對，按月編制《現金盤點表》;
c)負責內部管理系統收款維護;
d)及時提取銀行回單并整理原始憑證;
e)每日登記現金、銀行存款日記賬，做到日清月結;
f)月末與銀行、財務會計核對銀行存款余額，編制《銀行存款余額調節表》;
g)時編制工資表并及時發放;
h)處理員工社會保險、住房公積金業務;
i)負責向統計部門上報統計報表;
j)其他臨時工作。
? 會計崗
a)負責發票領購、發票開具、進項發票認證等發票管理工作;
b)負責內部管理系統的發票信息錄入和維護;
c)負責對成本費用支出單據審核;
d)負責網銀付款復核;
e)負責編制記賬憑證，進行會計核算;
f)負責往來款項核對;
g)負責會計檔案整理及保管;
h)收集相關財經法規并在工作中應用和分享，協助進行財務制度建設;
i)協助進行預算、決算、審計、財務分析等工作;
j)其他臨時工作。